Möchten Sie im Zweier-Team unsere Administration rocken und dabei unsere Projektleiter bei den administrativen Tätigkeiten von Projekten unterstützen? Fühlen Sie sich im technischen Umfeld zu Hause und suchen eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe? Dann suchen wir Sie als unser/e neue/n

Sachbearbeiter*in Administration 40-50% (w/m)

für die Spetec AG sowie die Elektronorm AG. Beides Tochterunternehmen der Schibli-Gruppe und in verschiedenen Kompetenzen tätig, teilen sich beide die Administration. Das bedeutet für Sie ein Aufgabenbereich mit einem breiteren und abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Wer wir sind? 

Die Spetec AG ist die Ansprechpartnerin für Gebäudesicherheit und Gebäudeautomation. Seit über 40 Jahren sind wir im Bereich der Gebäudesicherheit sowie Smart Home tätig und haben unsere Lösungen und Dienstleistungen stetig ausgebaut. Vor rund drei Jahren ist mit einem eigenen Ingenieurteam für Gebäudeautomation MSRL der Bereich Smart Buildings dazugekommen. Mit unseren rund 20 Mitarbeitenden setzen wir die Vision der Schibli-Gruppe «Wir machen Gebäude und Infrastruktur intelligenter und sicherer» täglich mit Engagement und hohem Qualitätsbewusstsein um.

Die Elektronorm AG ist ein unabhängiges und zertifiziertes Kontrollorgan für umfassende Dienstleistungen im Bereich Elektrokontrollen, Messtechnik, Sicherheits- und Energieberatung sowie Fachschulungen zum Erhalt der Fachkundigkeit. Wir sind ein kleines Team mit rund 10 Mitarbeitenden und sorgen mit unserer professionellen und seriösen Arbeit bei unseren Kunden für die Elektro-Sicherheit im Gebäude. Damit schützen wir vor Unfällen und Sachschäden. Die Elektronorm AG ist Teil der Schibli-Gruppe. Zu unseren Kunden gehören externe Unternehmen und Institutionen sowie die Tochterfirmen der Schibli-Gruppe.

In dieser Position erwartet Sie:

  • Ein moderner Arbeitsplatz in Kloten, rund 10 Gehminuten vom Bahnhof entfernt
  • Eine junge und motivierte Teamkollegin, welche 80% arbeitet und mit der Sie sich die Position teilen
  • Ein lässiges Team bestehend aus Projektleitern und Bereichsleitern, dass Sie administrativ unterstützen
  • Spannende Aufgaben, die sich auch an Sie, Ihre Fachkenntnisse und Wünsche anpassen lassen
  • Unsere Wunsch-Einsatztage wären jeweils am Donnerstag und Freitag

Ihr neues Aufgabengebiet:

  • Entgegennehmen und Bearbeiten der telefonischen Kundenanfragen
  • Kontrollieren der Regierapporte und anschliessende Fakturierung
  • Technische sowie terminliche Korrespondenz mit unseren Partnern und Kunden
  • Vereinbaren von Terminen
  • Verwalten, bestellen und kontrollieren von Werkzeugen und Firmenfahrzeugen
  • Mitwirken bei der kontinuierlichen Verbesserung organisatorischer Abläufe
  • Unterstützen der Projektleiter in allen administrativen Belangen
  • Mitwirken bei Marketingaktivitäten
  • Erfassen und pflegen von Daten im Angebots- und CRM-Tool. Von Vorteil sind Kenntnisse in Branchensoftwaren, wie zum Beispiel Messerli, Schoch, Elektroform, Infra Data.
  • Technische Abklärungen und das Einholen von Lieferantenangeboten
  • Unterstützen der Projektleiter bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen

Ihre Könnerschaft:

  • KV oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einem technikorientierten Umfeld
  • Eine hohe Kunden- und Qualitätsorientierung

Machen Sie den nächsten Schritt in Ihre weitere berufliche Zukunft und werden Sie Teil unseres Winning-Teams.
Wir freuen uns auf Sie.

Spetec AG
Bruno Pfenninger, Leiter Personal
Oberfeldstrasse 12c, 8302 Kloten
Telefon +41 44 804 99 40

bewerbung@spetec.ch

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